Situation mensuelle ligne par ligne, retenue de garantie, avoirs, relances automatiques, Factur-X et décompte général définitif : l'argent du marché, de l'acompte au solde.
Le principe : la situation lit l'avancement
Chaque ligne du marché porte son pourcentage d'avancement. La situation mensuelle facture ce qui a réellement progressé — pas une estimation globale griffonnée en fin de mois. Les cumuls (déjà facturé, reste à facturer) se calculent seuls.
Émettre la situation du mois
Retenue de garantie
La retenue (typiquement 5 %) est calculée sur chaque situation et suivie jusqu'à sa libération : une seule date de libération de référence, consommée par la facture, le décompte final et le prévisionnel de trésorerie. Vous savez toujours combien est retenu, où, et jusqu'à quand.
Factur-X : la facture électronique
Chaque facture peut sortir au format Factur-X conforme EN 16931, lignes de détail incluses — le format de la réforme française de la facturation électronique. C'est un PDF lisible doublé de données structurées que les plateformes de vos donneurs d'ordre acceptent.
Encaissements et relances
Les règlements s'enregistrent sur la facture ; les échéances en retard déclenchent des relances automatiques par palier. La balance âgée classe les impayés par ancienneté — vous relancez au bon moment, sans tableur de suivi.
Corriger : l'avoir, jamais la rature
Une facture émise ne se modifie pas — c'est ce qui rend votre comptabilité opposable. Une erreur se corrige par un avoir, qui trace proprement l'annulation partielle ou totale.
Clore le marché : le DGD
Le décompte général définitif reprend le marché, les avenants, les situations cumulées, les retenues et les révisions pour arrêter le compte final. Il se génère depuis les données du chantier — pas depuis un tableur reconstruit de mémoire.