De l'ouverture du compte au premier chantier suivi : ce guide couvre la première semaine, celle où votre entreprise s'installe dans l'outil.
Paramétrer la société
Tout part des réglages société : raison sociale, SIRET, TVA, coordonnées et mentions qui figureront sur vos documents. Ces informations alimentent automatiquement devis, factures et situations — vous ne les saisirez plus jamais ailleurs.
Inviter les utilisateurs et distribuer les rôles
Chaque personne reçoit un rôle qui détermine précisément ses droits, module par module : direction, conduite de travaux, comptabilité, ouvrier. Un changement de rôle prend effet immédiatement, et les permissions sont vérifiées à chaque requête — refus par défaut.
Reprendre l'existant
Vos clients, votre bibliothèque de prix et vos chantiers en cours se reprennent pendant la mise en service. Les devis existants s'importent depuis PDF, Excel ou CSV : l'import reconstruit lots et lignes, vous vérifiez et validez.
Afficher les QR de pointage
Le pointage terrain démarre le jour où le QR du chantier est affiché dans l'algeco. Les compagnons scannent avec leur téléphone — aucune application à installer, aucun compte à configurer pour eux.
Votre premier lundi
Après une semaine de données réelles, l'écran de rentabilité confronte le budget issu du devis, les heures pointées et les dépenses engagées. C'est le rendez-vous hebdomadaire qui change la gestion : un écart se lit pendant le chantier, pas au bilan.